Firmy i instytucje zasłaniają produktywność za pomocą fałszywych mechanizmów bezpieczeństwa - wysyłają dokumenty zabezpieczone hasłem, odnośniki do dokumentów wymagających żądania dostępu.
W efekcie nagminnego stosowania fałszywych praktyk bezpieczeństwa trudno przewidzieć realizację jakiejkolwiek pracy, jeśli nawet po zgromadzeniu wszystkich niezbędnych plików nadal nie wiadomo czy mamy do nich dostęp, albo czy możemy je w ogóle otworzyć. Paradoksalnie to praktyki te w same sobie w ogóle nie zwiększają, ani na pewno nie zapewniają żadnego poziomu bezpieczeństwa.